WARTOŚĆ udzielonych dotacji 

na realizację zadań publicznych 

w ramach pożytku publicznego w 2025 r.

 11 280 715,89 zł

• Program współpracy Gminy Jarocin z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2025 został przyjęty uchwałą nr X/96/2024 Rady Miejskiej w Jarocinie z dnia 30.10.2024 r. i podlegał publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Wielkopolskiego. W programie określono m.in. obszary i priorytetowe zadania publiczne realizowane w ramach współpracy Gminy Jarocin z organizacjami pozarządowymi prowadzącymi działalność pożytku publicznego na jej terenie lub na rzecz jej mieszkańców. 

• Zgodnie z art. 5a ust. 3 ustawy z dnia 24.04.2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie Burmistrz Jarocina w terminie do dnia 31.05.2026 r. jest obowiązany przedłożyć Radzie Miejskiej w Jarocinie oraz opublikować w Biuletynie Informacji Publicznej sprawozdanie z realizacji programu współpracy za rok 2025. Niniejsze sprawozdanie służy podsumowaniu całorocznej współpracy Gminy Jarocin z organizacjami pozarządowymi oraz zilustrowaniu zakresu i zasięgu aktywności obywatelskiej.

• Konsultowanie z organizacjami projektów aktów prawa miejscowego w dziedzinach dotyczących sektora pozarządowego. W 2025 r. odbyły się konsultacje trzech aktów prawnych dotyczących sektora pozarządowego: 

  • Uchwała nr XVI/181/2025 Rady Miejskiej w Jarocinie z dnia 24.03.2025 r. w sprawie określenia szczegółowego sposobu konsultowania z radą działalności pożytku publicznego lub organizacjami pozarządowymi i podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie projektów aktów prawa miejscowego oraz projektów innych aktów normatywnych w dziedzinach dotyczących działalności statutowej tych organizacji, 

  • Uchwała nr XVI/182/2025 Rady Miejskiej w Jarocinie z dnia 24.03.2025 r. w sprawie określenia trybu powoływania członków oraz organizacji i trybu działania Gminnej Radzie Działalności Pożytku Publicznego w Jarocinie, 

  • Uchwała nr XXVI/285/2025 Rady Miejskiej w Jarocinie z dnia 30.10.2025 r. w sprawie przyjęcia Programu współpracy Gminy Jarocin z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24.04.2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2026 rok. 

• Udział przedstawicieli organizacji w opiniowaniu ofert w ramach konkursów:

  • Każdorazowo przedstawiciele organizacji pozarządowych byli powoływani do komisji konkursowych oceniających oferty złożone w otwartych konkursach ofert. W 2025 r. zostało powołanych 31 takich komisji. 

• Udostępnianie lokali użytkowych oraz sprzętów:

  • Gmina Jarocin udostępnia na preferencyjnych warunkach nieruchomości lub ich części (np. najem, dzierżawa, użyczenie) na potrzeby organizacji pozarządowych w celu prowadzenia przez nich działalności pożytku publicznego. W ramach długoterminowego udostępnienia nieruchomości (trwającego powyżej 1 miesiąca) udostępniane były one głównie na cele oświatowe, na działalność statutową OSP, na działalność kulturalną (np. prowadzenie kina) czy prowadzenie schroniska dla bezdomnych zwierząt. W trakcie 2025 r. obowiązywało ok. 40 takich umów, z czego część to umowy wieloletnie,

  • Ponadto Gmina realizuje udostępnienia krótkotrwałe i okazjonalne, które obejmują m.in. udostępnienia pomieszczeń w Kamienicy Kultury oraz Jarocińskim Ośrodku Kultury, będących w zasobach gminnych, którymi dysponuje Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy Jarocin. Pomieszczenia te są bardzo często wykorzystywane przez różne organizacje działające na terenie Gminy w celu organizacji spotkań, szkoleń czy prelekcji. Szacunkowo, co najmniej raz w tygodniu lub częściej, lokale te udostępniane są organizacjom, jednak Biblioteka nie prowadzi ścisłego rejestru w tym zakresie. 

• Doradztwo, konsultacje, organizacja szkoleń i udzielanie pomocy merytorycznej:

  • Pracownicy Urzędu Miejskiego w Jarocinie zajmujący się współpracą z organizacjami pozarządowymi na bieżąco i w miarę potrzeb udzielają porad oraz konsultacji przedstawicielom organizacji, którzy zwracają się z prośbą o pomoc i wyjaśnienia,

  • Ponadto 09.01.2025 r. odbyło się szkolenie pt. „Formalno-prawne aspekty działania NGO” przeprowadzone przez Wielkopolską Radę Koordynacyjną Związek Organizacji Pozarządowych z Poznania, w którym uczestniczyło 17 osób. Pracownicy Urzędu Miejskiego w Jarocinie zajmujący się współpracą z organizacjami pozarządowymi korzystają ze szkoleń, by podnosić swoje kompetencje w tym obszarze. 

• Obejmowanie patronatem Burmistrza przedsięwzięć podejmowanych przez organizacje:

  • Polski Związek Hodowców Gołębi Pocztowych w Jarocinie — II Wystawa Gołębi Pocztowych,

  • Stowarzyszenie na Rzecz Wsi Roszków — Konkurs gminny „Hej kolęda, kolęda”,

  • Stowarzyszenie RockRun Jarocin — Wyścig rowerowy RockRace Jarocin,

  • Parafia pw. św. Antoniego z Padwy w Jarocinie — Uroczyste kolędowanie w kościele Ojców Franciszkanów Dikanda,

  • Ochotnicza Straż Pożarna w Jarocinie — XI Zawody w Ratownictwie w Ramach KPP Golina 2025,

  • Ochotnicza Straż Pożarna w Jarocinie — Zawody Halowe Dziecięcych Drużyn Pożarniczych,

  • Ochotnicza Straż Pożarna w Jarocinie — III Młodzieżowe Zawody Ratownictwa,

  • Kurkowe Bractwo Strzeleckie w Jarocinie — Obchody Święta Miasta.

• Opiniowanie działalności organizacji oraz udzielanie im rekomendacji:

  • Działalność organizacji współpracujących z Gminą Jarocin jest poddawana analizie każdorazowo podczas oceny ofert złożonych w otwartych konkursach ofert. Ocenie podlega rzetelność i terminowość realizacji zadań publicznych oraz sposób rozliczenia otrzymanych wcześniej dotacji. W 2025 r. żadna organizacja nie zwróciła się z wnioskiem o udzielenie rekomendacji w związku z ubieganiem się o dofinansowanie z innych źródeł zewnętrznych. 

• Tworzenie wspólnych zespołów o charakterze doradczym i inicjatywnym. W Gminie Jarocin funkcjonują trzy zespoły o charakterze doradczym i inicjatywnym, złożone z przedstawicieli organizacji i samorządu: 

  • Komitet Rewitalizacji Gminy Jarocin, który wspiera działania Burmistrza Jarocina na obszarze rewitalizacji, stanowi forum współpracy i dialogu interesariuszy z organami gminy w sprawach dotyczących przygotowania, prowadzenia i oceny rewitalizacji oraz pełni funkcję opiniodawczo-doradczą Burmistrza Jarocina (Komitet spotkał się w 2025 r. 7 razy), 

  • Rada Społeczna, powoływana na podstawie uchwały w sprawie wprowadzenia Regulaminu konsultacji społecznych, której zadaniem jest m.in. tworzenie listy rankingowej tematów konsultacji zgłoszonych przez mieszkańców, wydawanie opinii dotyczących składanych wniosków o przeprowadzenie konsultacji oraz udział w ewaluacji procesów konsultacyjnych (Rada spotkała się w 2025 r. jeden raz), 

  • Branżowe Zespoły Konsultacyjne ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi, powoływane na podstawie uchwały w sprawie przyjęcia Programu współpracy (aktualnie powołane są 3 Zespoły, których członkowie opiniują programy, uczestniczą w pracach komisji konkursowych i oceniają realizację polityki Gminy; Zespoły spotkały się w 2025 r. jeden raz). 

• Organizowanie spotkań informacyjnych. W 2025 r. odbyły się następujące spotkania informacyjne dla przedstawicieli organizacji: 

  • 25.03.2025 r. odbyło się spotkanie informacyjne prowadzone przez Centrum PISOP dotyczące Programu Wielkopolska Wiara oraz spotkanie z Podsekretarzem Stanu [imię i nazwisko usunięte] dotyczące Programu Moc Małych Społeczności, w którym uczestniczyło ok. 50 osób, 

  • 10.09.2025 r. odbyło się spotkanie dotyczące planowania kalendarza imprez na 2026 r. oraz prowadzenia kalendarza wydarzeń w Gminie Jarocin, w którym uczestniczyło ok. 30 osób, 

  • 16.12.2025 r. zorganizowano spotkanie informacyjne dla organizacji pozarządowych w celu omówienia ogłoszonych przez Burmistrza Jarocina konkursów ofert na realizację zadań na 2026 r., w którym uczestniczyło 38 osób. 

• Wspieranie organizacji w zakresie promocji wolontariatu: 

  • W 2025 r. po raz pierwszy został ogłoszony otwarty konkurs ofert w zakresie promocji i organizacji wolontariatu, w wyniku którego udzielono dotacji 5 organizacjom na łączną kwotę 41.000,00 zł,

  • W dniu 18.11.2025 r. zorganizowano szkolenie dla koordynatorów i opiekunów szkolnych kół wolontariatu, w którym wzięło udział 16 osób. Uczestnikom na bieżąco udostępniane są informacje o możliwościach pozyskania środków na projekty wolontariackie oraz inicjatywach, w które mogą angażować się uczniowie,

  • W październiku 2025 r. ogłoszono pierwszą edycję konkursu pn. „Jarociński Wolontariusz Roku”. O tytuł ten można było ubiegać się w 5 kategoriach: 

    • młodzieżowej, 

    • indywidualnej, 

    • senioralnej, 

    • zespołowej, 

    • nagroda mieszkańców. 

  • Konkurs cieszył się dużym zainteresowaniem - łącznie zgłoszono 16 kandydatur. W dniu 04.12.2025 r. zorganizowano uroczystą galę „I Jarociński Dzień Wolontariusza” w ramach obchodów Międzynarodowego Dnia Wolontariusza. W trakcie gali, w której wzięło udział 85 osób, rozstrzygnięto konkurs, zaprezentowano wystąpienie motywacyjne oraz zapewniono oprawę muzyczną i przestrzeń do networkingu. 

• Współpraca z Radą Seniorów oraz Młodzieżową Radą Miejską:

  • Organizacje pozarządowe realizują szereg działań skierowanych do osób starszych oraz dzieci i młodzieży z terenu naszej gminy. Rada Seniorów Gminy Jarocin zgłaszała propozycję rozwijania wolontariatu międzypokoleniowego, co zostało ujęte w otwartym konkursie ofert skierowanym do organizacji pozarządowych. 

• Promowanie wydarzeń i działalności organizacji:

  • Gmina Jarocin wspiera organizacje poprzez promowanie wydarzeń na stronie internetowej www.jarocin.pl (w zakładce „Wydarzenia”) oraz w mediach społecznościowych. W 2025 r. opublikowano ok. 90 takich informacji. Dodatkowo Gmina zaprasza organizacje do współpracy przy wydarzeniach kierowanych do mieszkańców. W 2025 r. współpraca ta wywiązała się przy następujących imprezach: 

    • Dzień Samorządowca na jarocińskim Rynku, 

    • Festyn z okazji Dnia Dziecka, 

    • Bicie rekordu Polski w największej orkiestrze na dzwonkach rowerowych, 

    • Dożynki Gminne, 

    • Gminny Dzień Strażaka, 

    • Mikołajki i Jarmark Bożonarodzeniowy.

• Przekazywanie materiałów promocyjnych Gminy. Na wniosek organizacji pozarządowych 7 przedsięwzięć zostało wspartych poprzez przekazanie materiałów promocyjnych gminy (gadżety, roll-up, baner):

  • Kurkowe Bractwo Strzeleckie w Jarocinie — Rodzinny Piknik Strzelecki,

  • Stowarzyszenie Moto Weteran — Zakończenie sezonu - Spotkanie Klasyków i Motoryzacyjnych Perełek,

  • Stowarzyszenie Łączy nas Jarocin — II edycja Charytatywnego Turnieju Siatkarskiego - dla Lucjanka z Jarocina,

  • Jarociński Klub „Amazonka” w Jarocinie — X Zawody Strzeleckie pn. „Ustrzelić raka”,

  • Hufiec ZHP Jarocin — Zlot Hufca,

  • Stowarzyszenie RoweLove Jarocin — 10. Zakręcony Rajd Rowerowy,

  • Kurkowe Bractwo Strzeleckie w Jarocinie — Turniej strzelecki o Tytuł Króla Żniwnego KBS Jarocin.

• W ramach współpracy finansowej zlecano realizację zadań publicznych na zasadach określonych w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz na zasadach ujętych w odrębnych przepisach. Zlecanie zadań odbywało się poprzez konkursy ofert oraz tryb pozakonkursowy. 

• Dotacje udzielane były na zasadzie powierzania wykonywania zadań publicznych wraz z finansowaniem ich realizacji lub poprzez wspieranie wykonywania zadań publicznych wraz z dofinansowaniem ich realizacji. 

• W 2025 r. udzielono dotacji 85 organizacjom pozarządowym na realizację 262 zadań o łącznej wartości 11.280.715,89 zł.

Dotacje udzielone w poszczególnych obszarach

• Gmina Jarocin zlecała także realizację zadań publicznych w zakresie bezpieczeństwa publicznego i ochrony przeciwpożarowej, przekazując dotacje na podstawie ustawy z dnia 17.12.2021 r. o ochotniczych strażach pożarnych. Na terenie Gminy funkcjonuje 14 jednostek ochotniczych straży pożarnych, które w 2025 r. otrzymały dotacje na łączną kwotę 478.200,00 zł z przeznaczeniem na wyposażenie, utrzymanie i zapewnienie gotowości bojowej.

• Ponadto 9 zadań z obszarów współpracy wymienionych w Programie współpracy zostało zrealizowanych przez organizacje pozarządowe na podstawie ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych, o łącznej wartości 121.391,00 zł.